Externalisation de la gestion des visites médicales des salariés

L’externalisation la gestion des visites médicales avec efficacité

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Nouveautés 2017, sur la surveillance médicale des salariés évolue, la visite d'information et de prévention, le suivi des risques au travail ... voir notre dossier :

Visites de surveillance médicale

Externalisation de la gestion des visites médicales

Les objectifs de l’externalisation de la gestion des visites médicales

Omag Consulting, s’est spécialisée dans l’externalisation de la gestion des visites médicales pour répondre à trois objectifs principaux :

  • Le premier objectif de la mise en place des prestations d’externalisation visant à gérer les visites médicales est d’alléger le travail des gestionnaires des ressources humaines pour leur permettre de se consacrer à des activités à plus fortes valeurs ajoutées
  • Le deuxième objectif est de maintenir un niveau constant de suivi médical des salariés.
  • Le troisième objectif est d’inscrire la gestion des visites médicales dans le cadre de la législation du travail

L’externalisation de la gestion des visites médicales, un gain de productivité

Tout d’abord, l’on peut constater que la gestion des visites médicales quand elle est effectuée en interne ne concerne pas que les directions des ressources humaines ou des responsables RH.

Suivant la taille de l’entreprise et sa structure, plusieurs intervenants avec des rôles très différents au sein de celle-ci sont amenés à gérer les visites médicales des salariés. L’on constate que la gestion peut-être effectuées par des dirigeants de sites ou d’agences, un DAF, des directeurs de service, voir même dans certains cas du personnel qui n’a pas ou presque pas de liens directs avec le personnel qui doit être suivi. Une structure d’externalisation flexible d Omag Consulting permet de centraliser les informations liées à la prise de rendez-vous et au suivi des salariés, et ainsi favorise l’optimisation des circuits d’information.

L’externalisation de l’ensemble des tâches administratives en amont et en aval de la visite médicale libère les intervenants qui étaient en charge de ces tâches d’exécution, leur permettant ainsi de de se consacrer à d’autres activités.

L’externalisation de la gestion des visites médicales et l’adaptation aux évolutions juridiques et règlementaires en matière de suivi médical des salariés

La gestion des visites médicales et le suivi du personnel en matière de santé au travail sont soumis aux évolutions du code du travail (comme par exemple les modifications apportées par la Loi n° relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels).

Ces évolutions renforcent la pression exercée sur le personnel chargé d’appliquer les différentes réglementations, tout en préservant les intérêts de l’entreprise face à ses obligations légales.

Les modifications de la loi, son interprétation ainsi que les cas de jurisprudence, imposent aux gestionnaires des visites médicales des salariés de respecter les impératifs de la législation et de se tenir informés des évolutions du droit du travail.

A cela s’ajoute une contrainte supplémentaire concernant la façon de recueillir ces informations concernant l’évolution du droit du travail, sachant qui plus est, nous l’avons vu ci-dessus, que plusieurs intervenants pour la gestion des visites médicales n’ont ni la formation nécessaire, ni les supports pour se tenir informer de ces évolutions.

Dans cette perspective, les enjeux liés aux évolutions juridiques vont se renforcer, et amener les entreprises à collaborer plus étroitement avec des prestataires spécialisés, et les mener à faire le choix de l’externalisation de la gestion des visites médicales.

Prendre la décision pour une entreprise d’externaliser à un spécialiste tel que Omag Consulting, c’est faire le choix stratégique de confier l’activité de gestion des visites médicales à un partenaire qui saura intégrer dans son activité non seulement un rôle de conseil RH mais aussi qui partagera avec son client ses compétences en matière de veille juridique.

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