La gestion des visites médicales des salariés

Comment faciliter le circuit de traitement des informations liées au suivi médical des salariés

Devis et contact  

Les changements à partir de 2017, la gestion des Visites d’Information et de Prévention dans le cadre de la surveillance médicale des salariés, la visite initiale d'embauche, suivi des risques au travail ...

Visites de surveillance médicale

Omag Consulting, un prestataire de services dédié à la gestion des visites médicales dans le cadre de la surveillance médicale des salariés

La gestion des visites médicales est bien plus qu’une prestation complémentaire proposée par l’entreprise Omag Consulting spécialisée dans l’externalisation des ressources humaines depuis sa création en 2005.
En effet, l’entreprise a structuré son offre de services autour d’un pôle de compétences dédié uniquement à la prise en charge des visites médicales. Omag Consulting maîtrise l’ensemble de la chaîne logistique et administrative, de la prise en compte des centres de médecine du travail, jusqu’à la gestion des aptitudes, en passant bien évidement par la planification des rendez-vous et par la gestion des interrelations avec les différents intervenants (médecins du travail, secrétaires médicales, salariés, responsables des ressources humaines …).

Nota : A partir de 2017 le système de suivi médical des salariés a évolué !
Les employeurs ne sont pas pour autant libérés de leurs obligations.

2017 : La gestion des visites de surveillance médicale

Un pôle de services uniquement dédié à la gestion des visites médicales

Le pôle « gestion visites médicales » est composé d’une équipe de professionnels uniquement dédiée au suivi d’un portefeuille de clients qui ont externalisés l’intégralité ou partiellement (sur certaines branches d’activité ou certains sites) leur gestion des visites médicales afin d’optimiser la gestion des visites d’embauche, des visites périodiques et des visites de reprise.

Le pôle « gestion visites médicales » est structuré avec plusieurs responsables de dossier qui gèrent l’intégralité du processus.

Chaque responsable de dossier est tout au long de l’année l’interlocuteur unique de l’entreprise, que ce soit au niveau des ressources humaines ou des différents acteurs de l’entreprise qui ont choisis de faire d’externaliser cette fonction. Il est à noter que la plupart de nos responsables de dossier sont bilingues, pouvant ainsi travailler avec des sièges d’entreprises basées à l’étranger.
Durant l’année, de façon périodique, le responsable de dossier fait remonter les différents reporting en fonction des attentes spécifiques de son client (tableaux de bord, non visites, calcul des coûts, gestion analytique par centre de profit, agence, site, par type de visites médicales, déclaration des effectifs … ).
L’objectif de ces réunions est de travailler dans la totale transparence, d’apporter des informations à valeur ajoutée et de faire preuve de réactivité et d’anticipation.

Gestion des visites médicales et interrelations avec les professionnels de la santé au travail, les salariés et les supports RH

Omag Consulting intègre dans sa gestion des visites médicales la prise en compte de la proximité nécessaire à avoir avec les centres de médecine du travail, et ce dans l’objectif de faciliter les relations avec les professionnels de la santé au travail, les salariés et les équipes RH.
Les enjeux d’une relation de qualité et durable avec les centres de médecine dépassent le simple cadre de la planification et du suivi de rendez-vous.

En effet les centres de médecine du travail quand ils ne sont pas intégrés (médecins interentreprises) sont bien souvent débordés, dans la plupart des cas la visite médicale est perçue par le salarié et ou son responsable hiérarchique comme une obligation contraignante, voir dans le pire des cas inutile.

Omag Consulting a donc un rôle objectif d’interface dans ces différentes relations réciproques en tant que « facilitateur », afin de ne pas réduire ces relations aux seuls traitements des rendez-vous et des situations d’urgence.

La gestion des visites médicales en détails >>>

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