Ressources Humaines


Les avantages indéniables et l’intérêt grandissant pour ce service de gestion à l’externe sont bien une tendance économique de fond qui prend de l’ampleur auprès des PME, comme des grands groupes.

Externalisation de l'administration des ventes

 Les Ressources Humaines, service stratégique, sont bien sûr concernées par l’optimisation de la performance, le développement de la qualité et de la rentabilité. Nous mettons nos compétences à votre service pour une externalisation réussie !

Gestion Administrative du personnel

La gestion administrative du personnel doit respecter les obligations de conformité liées à la réglementation.

Administration du personnel :

  • Mise en place des couvertures sociales
  • Gestion administrative des salariés (contrats, congés, JRTT, maladie, congés maternité, etc.)
  • Mise en place et gestion des Titres Repas
  • Gestion des visites médicales (inscriptions aux centres médicaux, prises de rendez-vous, suivi des rendez-vous)
  • Mise en place et suivi des PEE et PERCO
  • Tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales…)
  • Organisation et suivi des procédures internes
  • Élections des instances représentatives du personnel (DP, CE, CHSCT)
  • Affichage obligatoire, Document Unique
  • Mobilité internationale
  • Contrôle des frais de déplacements ;
  • Mise en place du SIRH, GTA

Paye :

  • Préparation des bulletins de salaire
  • Préparation et établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles : Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance, DADS U
  • Gestion des formalités d’embauche et sortie (DPAE, Soldes de tout compte…)

Formation

Pour être efficace, une formation ne peut être improvisée. Un travail important de préparation doit être fait : poser clairement les objectifs pédagogiques à atteindre et les moyens pour y parvenir en termes de contenu, de méthodes à employer, de supports à utiliser. Notre expertise, là encore est à votre service…

  • Préparation du plan de formation
  • Conseil sur le choix des stages et formations, de l’organisme de formation, inscriptions, bilans
  • Établissement des documents pour l’OPCA, relations avec l’OPCA.

Recrutement

Nous intervenons dans les grandes étapes de la vie de l’entreprise. Son expansion peut engendrer la nécessité de recruter du personnel. Nous vous assistons pour :

  • La rédaction et la diffusion des offres d’emploi
  • La mise en place de la politique de recrutement : relations avec les Cabinets de Recrutement, Écoles et Universités, participations aux salons
  • La présélection des candidatures, l’envoi des réponses
  • Entretiens de présélection
  • L’accueil, intégration et formation et suivi des candidats recrutés

Gestion des visites médicales

« La médecine du travail doit permettre d’éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail. Le médecin du travail est amené à surveiller régulièrement la santé des salariés. » Service-Public.fr
Pour les équipes RH la gestion des visites médicales peut-être non seulement une contrainte administrative obligatoire sans aucune valeur ajoutée, mais aussi une perte de temps.

L’externalisation de cette fonction peut très simplement être mise en place d’une façon réellement efficace et rentable. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte :

  • Une bonne connaissance des centres de médecine du travail simplifie beaucoup les procédures et facilite la prise des rendez-vous,
  • Une excellente gestion des convocations et du planning des visites est indispensable,
  • La récupération et la mise à disposition des certificats d'aptitude, un service à ne pas négliger,
  • La veille juridique.

Une excellente connaissance de la législation en matière de Santé au Travail permet à notre équipe de vous accompagner dans le respect de vos obligations légales relatives à la gestion des visites médicales de vos collaborateurs.

Relocation

Le développement des entreprises les conduisent à déplacer des dirigeants, des cadres, du personnel vers d’autres sites, dans d’autres pays.
En savoir plus sur les services de relocation


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